Le capital humain d’une entreprise figure parmi ses meilleurs atouts. C’est la valeur humaine de l’entreprise qui définit sa productivité et ses rendements sur le marché. L’exigence pour le responsable, c’est de faire une bonne gestion de ses ressources humaines. Pour ne pas laisser de la place à l’improvisation, il serait utile de se servir d’un outil spécialement conçu pour la cause. Dans la liste, Mypeopledoc est un outil de gestion de ressources humaines indiqué pour la gestion de votre entreprise. Ce contenu vous invite à la découverte de cette plateforme de référence !
Mypeopledoc : explication et principe
En entreprise, le gestionnaire de ressources humaines est généralement soumis à plusieurs contraintes. Mypeopledoc a été conçu pour supprimer au maximum, ces contraintes. Il s’agit d’un système de service cloud qui offre aux utilisateurs, plusieurs outils visant à leur simplifier la tâche quant à la gestion des ressources humaines (SIRH).
Le lancement de l’outil a été fait en 2009. Cependant, il n’a été véritablement révélé qu’après sa reprise par Ultimate Software. Sur le plan mondial, Mypeopledoc est l’une des plateformes les plus célèbres. Les entreprises d’envergure et de grande taille s’en servent généralement à des fins de gestion de leurs employés.
Pour en venir à son principe, l’outil Mypeopledoc centralise tous les documents et facilite le travail de la DRH. Son fonctionnement est axé sur la digitalisation et cela permet une gestion plus fluide et facile. Ce logiciel SIRH facilite donc le tri des fiches d’employés et améliore leur gestion.
Mypeopledoc : pour quoi faire exactement ?
Mypeopledoc intègre une panoplie d’outils visant tous à permettre, une gestion optimisée des salariés des entreprises. C’est un système écologique qui intègre très peu l’utilisation du papier. Ce dernier est remplacé par le numérique.
Le premier outil de Mypeopledoc est : Case management et Knowledge Portal. En se servant de cet outil, les employés peuvent facilement envoyer leur requête aux employeurs. La réponse est quant à elle, plus facilitée. Vous pouvez par exemple utiliser cet outil de Mypeopledoc pour une demande de permission, de congé ou pour la soumission des rapports.
L’autre outil que les utilisateurs de Mypeopledoc apprécient, c’est HR Process automation. Les responsables à la gestion des ressources humaines peuvent s’en servir pour analyser les résultats des employés, suivre leurs promotions ainsi que les mutations. Grâce à cet outil, le responsable peut avoir une idée précise du parcours précis de chaque employé au sein de l’entreprise depuis son intégration. L’attribution des primes ou d’autres avantages à titre de récompense est alors plus facile.
Employee File Management est un autre outil inclus dans l’offre Mypeopledoc. Il s’intéresse de façon particulière à la gestion des archives (fiches et dossiers des employés et des collaborateurs). C’est l’outil qui permet au responsable de garder une traçabilité sous forme électronique de tous les bulletins de salaire et de plusieurs autres informations confidentielles.
Le dernier outil de Mypeopledoc que vous apprécierez tout autant que les autres est Advenced analystics. Avec cet outil, vous pourrez analyser facilement la productivité de vos employés. C’est un excellent moyen de suivre la production de l’ensemble de votre équipe et de définir le niveau d’atteinte des objectifs.
Mypeopledoc : ses atouts
Mypeopledoc gagne de plus en plus la confiance de plusieurs responsables des ressources humaines, et ce, à travers le monde entier. Cela n’est pas par hasard. Mypeopledoc présente en effet, des atouts indéniables sur lesquels il importe de vous instruire.
D’une part, utiliser Mypeopledoc, c’est intégrer une nouvelle technologie pour faciliter la gestion de votre entreprise. Vous aurez alors plus de temps à consacrer à d’autres activités pour l’atteinte de vos objectifs concurrentiels.
D’autre part, Mypeopledoc vous permet de vous informer en permanence sur l’actualité économique. Les concepteurs ont spécialement prévu une rubrique « actu de Mypeopledoc » à cet effet. L’autre avantage à choisir cette plateforme de gestion concerne l’aspect financier. Vous pourrez gérer votre investissement de la meilleure des manières en utilisant ce système. Cela vous permettra aussi d’offrir des services plus qualitatifs et donc, de vous positionner convenablement face à la concurrence.
Avec une gestion des ressources humaines à partir de Mypeopledoc, vous offrez à vos employés, de meilleures conditions de travail. Ceux-ci pourront par ricochet, améliorer leur productivité en entreprise pour votre plus grande satisfaction.
Pour finir, retenez aussi que Mypeopledoc vous dispense de l’obligation de travailler avec de la paperasse qui généralement est encombrante. C’est également une solution écologique et donc, idéale si vous êtes soucieux de la préservation de l’environnement.
